石墨文档高级版是一款高效专业的云端办公软件,不仅能够支持多人协作编辑、划词评论、跨平台操作,让多人协作撰稿等工作变得非常轻松,而且使用该软件还支持随时查看、记录和分享你的想法与灵感,或是在不同设备之间轻松切换,可以有效帮助企业用户提高办公效率。
石墨文档是广大用户的办公好助手,使用它能够使工作文件集中组织管理,便于多人开展方案讨论、会议记录和团队资料共享,同时该软件还支持多人实时协作的在线文档,也内置函数功能丰富的在线表格、可远程实时演示的幻灯片等功能,让大家的办公变得更轻松。
石墨文档高级版特色
1.多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2.云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3.设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4.划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5.跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
石墨文档高级版功能
一、多人实时协作的在线文档
在生活中,你可以通过石墨文档随时随地记录灵感、收集信息,展开内容创作。在办公中,石墨文档支持多人同时对文档进行编辑和评论,能够让你与他人轻松完成头脑风暴、协作撰稿、方案讨论、会议记录等工作。
1.多人协同编辑
多人实时在线编辑文档,告别微信、邮件反复传输文件的低效
2.划词评论
对字词、句子进行标注评论,沟通更聚焦更有针对性
3.插入音视频
丰富多样的插入选项,一个文档聚合万千信息
4.智能文字翻译
支持中、英、日三种语言,文字实时翻译「信达雅」
5.OCR 文字识别
精准识别图片文字,转录为可编辑内容,信息整理省时省力
6.语音速记
录音实时转文字,速记过程可标记分段,信息录入精准高效
二、函数功能丰富的在线表格
完美兼容本地 Excel,导入导出流畅无格式混乱。支持多人协同编辑、表单表格数据互通、400+ 函数公式、18 种类型图表,数据的收集、分析、呈现全流程高效快捷。不管是工作计划、任务清单,还是项目管理,石墨表格都可以满足你的使用需求。
1.数据协同编辑
多人多地实时数据汇总,信息收集同步更高效
2.@成员或文件
@提及成员或文件,快速完成任务分配和信息关联
3.单元格评论
针对单元格内容深度讨论,沟通更聚焦
4.数据透视表
多维度数据处理 「利器」,数据分析更快捷
5.独立视图
独立筛选互不干扰,「私人定制」专属数据看板
6.可视化图表
支持 18 种类型图表,数据可视化呈现更直观
三、可远程实时演示的幻灯片
石墨幻灯片高度兼容 PowerPoint,支持多人多端同步协作编辑,拥有丰富的主题模板、动画效果和形状样式。远程或本地演示随心切换,配合激光笔与计时器,你的每一场讲演都将会更打动人心。
1.多人协同编辑
多人协同编辑幻灯片,告别低效文件传输、汇总
2.远程实时演示
一键开启远程演示,多人多端实时同步翻页同频沟通
石墨文档为给文档表格添加协作者
在文档/表格里添加协作者的方法有两种:
方法一:
打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:
可以选择三种添加方式:
1.支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
2.支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
3.支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
如下图所示:
方法二:
在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右下角的设置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」,如下图所示:
弹出「 协作 」页面后,点击弹窗左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:
依旧可以选择三种添加方式:
1.支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
2.支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
3.支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
如下图所示:
石墨文档导出文档到本地
方法一:
在文档详情页,点击文档右上方的「 更多 」按钮(竖三点),然后选择「 导出 」,如下图所示:
方法二:
在我的桌面或是团队空间页面,将光标移动到文件图标的右上方,在弹出的更多菜单里面找到并点击「导出」。可以不用进入文件详情页,即可导出文档。
石墨文档添加超链接方法
1.打开文档后,选中需要添加链接的文本范围,点击文档工具栏插入---超链接(快捷键 Ctrl+K),即可设置超链接,如下图所示:
2.在文档中的表格插入超链接,可选中单元格鼠标右键即可。
网友 众人皆醒我独醉 评论:
使用感受:用了快两年了,最近一直需要用到这款软件,还不错,真心向大家推荐下载!